Pernahkah Anda membayangkan betapa rumitnya mengelola ribuan karyawan yang tersebar di berbagai lokasi hanya dengan kertas dan pulpen?
Di dunia bisnis yang serba cepat saat ini, efisiensi adalah segalanya. Sebagai perusahaan penyedia tenaga kerja (outsourcing) yang profesional, Asta Group menyadari bahwa metode konvensional tidak lagi cukup. Untuk menjamin kepuasan klien dan kesejahteraan tenaga kerja, kami telah bertransformasi menggunakan Human Resource Information System (HRIS).
Artikel ini akan mengupas tuntas mengapa pengelolaan SDM berbasis teknologi jauh lebih unggul dibandingkan cara manual, dan bagaimana hal ini menguntungkan bisnis Anda saat bekerjasama dengan kami.
Manual vs HRIS: Sebuah Perbandingan Nyata
Masih banyak perusahaan yang terjebak dalam “zona nyaman” administrasi manual. Padahal, risiko human error-nya sangat tinggi. Berikut adalah perbandingan “Apple-to-Apple” antara metode lama dengan sistem HRIS yang diterapkan di Asta Group:
1. Akurasi Data Absensi
- Cara Manual: Mengandalkan absensi kertas atau fingerprint jadul yang datanya baru bisa ditarik di akhir bulan. Rawan manipulasi (“titip absen”) dan sulit memantau karyawan di lapangan (mobile).
- Sistem HRIS: Absensi dilakukan secara real-time melalui aplikasi mobile dengan Geo-Tagging (GPS). Kami (dan Anda sebagai klien) bisa mengetahui detik itu juga apakah petugas security atau cleaning service sudah berada di lokasi kerja.
2. Kecepatan Payroll (Penggajian)
- Cara Manual: Tim HR harus lembur berhari-hari menghitung gaji, mencocokkan lemburan, dan potongan secara manual menggunakan Excel. Risiko salah hitung sangat besar.
- Sistem HRIS: Kalkulasi otomatis. Sistem menghitung gaji pokok, tunjangan, lembur, hingga potongan BPJS secara presisi dalam hitungan menit. Ini menjamin tenaga kerja kami menerima haknya tepat waktu dan akurat.
3. Penyimpanan Database Karyawan
- Cara Manual: Dokumen menumpuk di lemari arsip. Mencari riwayat kinerja atau data kontrak karyawan memakan waktu lama.
- Sistem HRIS: Berbasis Cloud. Seluruh data ribuan tenaga kerja Asta Group tersimpan aman secara digital. Pembaruan data kontrak, masa berlaku sertifikat, hingga data pribadi dapat diakses dengan cepat dan aman.
Mengapa Asta Group Berinvestasi pada HRIS?
Mungkin Anda bertanya, “Kenapa klien harus peduli sistem apa yang dipakai vendor outsourcing-nya?” Jawabannya sederhana: Transparansi dan Ketenangan Pikiran.
Di Asta Group, kami tidak hanya sekadar menyalurkan tenaga kerja. Kami mengelola mereka. Dengan menggunakan HRIS, kami memberikan jaminan kepada mitra bisnis kami bahwa:
- Operasional Terpantau: Tidak ada lagi istilah “karyawan hantu”. Semua data kehadiran valid dan terverifikasi sistem.
- Fokus pada Bisnis Inti: Anda tidak perlu pusing mengurus administrasi tenaga kerja alih daya. Sistem kami yang bekerja, sehingga Anda bisa fokus mengembangkan bisnis utama Anda.
- Karyawan Lebih Happy: Sistem yang transparan membuat karyawan merasa dihargai. Gaji yang tepat dan slip gaji yang bisa diakses via HP membuat motivasi kerja mereka meningkat. Karyawan yang bahagia akan melayani bisnis Anda dengan lebih baik.
Transisi dari manual ke digital bukan lagi pilihan, melainkan keharusan untuk menjaga kualitas layanan. Asta Group berkomitmen untuk terus menjadi yang terdepan dalam inovasi pengelolaan SDM. Penggunaan HRIS adalah bukti nyata dedikasi kami terhadap profesionalisme dan transparansi. Apakah perusahaan Anda siap bermitra dengan penyedia tenaga kerja yang modern dan terpercaya?
